新员工入职

主管入职指南:留住最优秀人才的过程

入职是成功的人才管理的主要工具,对成功的员工整合至关重要. 入职有助于新员工了解组织文化,这有助于新员工更好地与组织的商业战略联系在一起,并产生归属感. 实施一个管理良好的入职流程可以对员工的生产力产生重大的、可衡量的影响, 保留, 就业品牌, services, 工作场所安全, 以及未来的招聘.

主管在入职过程中扮演着重要的角色——检查清单可以确保你涵盖所有基础.

ODU使用Onboard完成所有新员工的电子文书和文件.

参考新员工欢迎(N .).E.W.)页面,作为成为君主的资源.

什么是入职?

加载是指欢迎新员工并帮助他们适应新工作的期望和氛围的过程. 它还实现了主管必须告知员工关键政策的要求.

研究表明,如果入职工作做得好, 结果包括更高的工作满意度, 对代理机构的承诺, 更低的人员流动率, 更高的性能水平, 职业效率和压力降低! 入职的最终目标是 完全投入和高效的员工.

关键的入职组件

Forms

收集和处理新员工的数据,包括雇佣和福利表格, 背景调查, 安全访问.

Tasks

让他们尽快充分发挥生产力(分配工作站), setting up accounts; and ordering equipment/supplies.

社会化

Making them feel part of “the team” (cultural assimilation; conveying policies and expectations; building relationships and providing support.)

入职流程

当工作机会延长时,就开始准备入职 & accepted.

  • 从候选人被录用并接受职位开始.
  • 新雇员与人力资源部有联系 & 主管作为主要联系人.
  • 主管负责安排员工的工位、基本设备和用品,并安排工作伙伴/导师.
  • 人力资源部联系员工,通知他/她第一天所需的信息和文件,并看看他/她是否对工作或福利有任何问题.

新员工信息包:
通过招聘招聘的校园新员工可能会从人力资源部门收到以下信息:

  • 欢迎信
  • 临时停车贴
  • 健康福利费率表
  • 韦伯中心地图

入职培训只是入职过程的一部分.

入职培训将继续进行,直到员工能够完全发挥作用 & 富有成效,可以持续长达12个月.

  • 全面、广泛和持续的员工整合
  • 当工作机会被延长并被接受时开始
  • 持续几个月
  • 介绍组织结构、使命、愿景、价值观和业务策略
  • 社会化过程中了解组织文化和礼仪

成功入职的结果

  • 给新员工积极的体验
  • 提供持续、清晰和简明的沟通渠道
  • 在每个组织层面提供学习目标
  • 新员工与关键业务战略保持一致
  • 设定里程碑式的衡量标准,以确定新员工的成功和实现生产力的时间
  • 强化企业用人品牌

第一年回顾和评估

  • 主管应该进行彻底的评估, 确保所有必要的信息都已共享, 解决员工的问题和担忧.
  • 监事应准备年度报告 绩效评估.

场外的指员工离开公司.

请参阅 离开大学 有关员工离职流程的更多信息.

当工作机会延长时,就开始准备入职 & accepted.

  • 从候选人被录用并接受职位开始.
  • 新雇员与人力资源部有联系 & 主管作为主要联系人.
  • 主管负责安排员工的工位、基本设备和用品,并安排工作伙伴/导师.
  • 人力资源部联系员工,通知他/她第一天所需的信息和文件,并看看他/她是否对工作或福利有任何问题.

新员工信息包:
通过招聘招聘的校园新员工可能会从人力资源部门收到以下信息:

  • 欢迎信
  • 临时停车贴
  • 健康福利费率表
  • 韦伯中心地图

入职培训只是入职过程的一部分.

入职培训将继续进行,直到员工能够完全发挥作用 & 富有成效,可以持续长达12个月.

  • 全面、广泛和持续的员工整合
  • 当工作机会被延长并被接受时开始
  • 持续几个月
  • 介绍组织结构、使命、愿景、价值观和业务策略
  • 社会化过程中了解组织文化和礼仪

成功入职的结果

  • 给新员工积极的体验
  • 提供持续、清晰和简明的沟通渠道
  • 在每个组织层面提供学习目标
  • 新员工与关键业务战略保持一致
  • 设定里程碑式的衡量标准,以确定新员工的成功和实现生产力的时间
  • 强化企业用人品牌

第一年回顾和评估

  • 主管应该进行彻底的评估, 确保所有必要的信息都已共享, 解决员工的问题和担忧.
  • 监事应准备年度报告 绩效评估.

场外的指员工离开公司.

请参阅 离开大学 有关员工离职流程的更多信息.

主管入职职责

Hr Stock

新员工最重要的关系之一就是与主管的关系. 研究表明,大多数员工离职最终是由员工与主管的关系引起的. 因此, 主管应该积极主动地促进员工融入组织. 这使得吸收新员工的能力成为主管的核心竞争力.

员工的直接主管最终控制他或她的项目任务, 教育机会和职业发展. 因此, 花时间提供信息的主管, 讨论问题, 关注员工的同化, 谁知道员工能做什么,想做什么, 会做出更明智的决定,并随着时间的推移建立忠诚吗.

主管检查表

  • 如果你没有提出这个提议, 请通过电话或亲自与新员工联系,祝贺并欢迎他们加入ODU社区和Monarch大家庭.
  • 告知员工阅读录用信和通过电子邮件发送的通知的重要性.
  • 指引员工前往 欢迎新员工 资讯及资源网页.
  • 询问他们此时是否有任何问题. 把你的最靠谱的网赌软件告诉他们,以便他们有问题可以找你.

  • 为新员工打扫办公室或工作空间. 一定要附上一张团队的欢迎卡或“贵重物品”,让新员工感到自己是受欢迎的新员工.
  • 确保基本工具(纸,笔等).)是为新员工准备的.

  • 向新员工所在的团队和部门发出通知(邮件或Teams都可以). 提供一个简单的背景(如经验、教育等).)和开始日期.
  • 一定要包括部门以外可能与该员工密切合作的人.

  • 验证员工已经设置了他们的MIDAS帐户. If not, 一定要通知员工,必须设置MIDAS帐户才能访问他们的新雇佣文件(在线) Onboard).
  • 询问员工是否对MIDAS设置有任何疑问,并提供必要的帮助.

  • 完成新员工的电脑账号申请:

如果适合他们的职位,提交一份重要的员工申请:

如果职位允许发放名片,主管负责订购.

  • 一定要联系员工,核实他们想要的名片信息和样式.
  • Complete 名片订购表格 员工(如适用于其职位).

这些检查清单包括所有需要的和推荐的主题,为不同类型的员工主管. 主管应与新员工讨论清单上的每一项,并检查讨论主题旁边的空白处. 员工和主管应提供 电子签名 表示涵盖了主题. 主管应在主管档案中保留一份副本,并在员工参加新员工入职培训后一周内完成入职(NEO). 在此期间,请确保提供流程和程序的演练,例如Web time Entry (WTE)也.

入职流程的支持者

人力资源

人力资源的角色在招聘和雇用阶段的入职过程中就开始了. 人力资源人员可以:

  • 提供入职流程的概述
  • 确保新员工和福利文件的完成
  • 解释工资、福利和其他相关的雇佣信息

同事

员工的队友是每天与员工一起工作的同事. 他们应该让员工感到受欢迎,并支持他们,直到他们完全富有成效. 这可能看起来像:

  • 解释团队如何作为一个团队一起工作
  • 解释如何完成任务 & 如何获取物资
  • 回答日常问题

ITS

信息技术服务(ITS)部门确保员工拥有完成工作所需的技术. 这可能包括:

  • 建立计算机和网络设置(e).g. 所需软件、硬件及网络登录)
  • 确保电子邮件设置(具有访问权限和密码)
  • 通过语音邮件建立电话接入

入职的重要性

 

Big Blue

员工敬业度

  • 让新员工对公司和他/她接受这个职位的选择保持投入和兴奋
  • 减少员工达到期望的生产力水平所需的时间
  • 建立忠诚

员工生产力

  • 确保员工感到受欢迎, 是组织中有价值的一部分, 并尽快适应工作环境, 这些都对员工的成功至关重要

留住员工 

  • 可以根据雇员在雇佣的前30-90天的待遇来决定吗
  • 员工在职业发展和进步中获得的支持是否会影响到他/她